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24. September 2019

In eigener Sache: Wir suchen HSMA Office Manager (m/w/d) in Berlin


HSMA Office in Berlin

Wir suchen Unterstützung für unser Team:

Ab sofort in Berlin - HSMA Office & Member Services Manager (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

  •  Mitgliederbetreuung einschließlich Organisation von Meetings und Events (Mitgliederversammlung, Fachausschüsse, Messen etc.)
  • Allgemeines Office Management
  • Zuarbeit Buchhaltung/Steuerbüro
  • Allgemeine Assistenz und Admin Aufgaben (Koordination der Korrespondenz und Pflege der Termine und Kontakte)
  • Unterstützung bei Projektarbeiten

DEIN PROFIL 

  • Du denkst lösungsorientiert, arbeitest strukturiert sowie eigenständig und verfügst über einen ausgeprägten Teamgeist.
  • Du bist ein serviceorientiertes Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit ist Deine große Stärke
  • Du bist verhandlungssicher in Deutsch- und Englisch (in Wort und Schrift - Level C1)
  • Du bist sicher und routiniert im Umgang mit allen gängigen Office Anwendungen und verfügst über eine generelle digitale Affinität (Software und Systeme)
  • Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung oder vergleichbare Arbeitserfahrungen in den Bereichen Büroorganisation und -management, Administration.

DAS BIETEN WIR

  • Die Rolle kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.
  • Ein humorvolles und kleines Team auf Augenhöhe.
  • Rücksichtnahme auf eigene Zeitverfügbarkeit / Flexible Arbeitszeiten.
  • Autonomie und Selbstständigkeit im Aufgabenbereich.
  • Modernes, dynamisches arbeiten in einem Co-Working Space in der Mitte Berlins mit guter Verkehrsanbindung.
  • Travel Industry Card
  • Eine BVG Monatskarte (AB)

Du hast Interesse? Super!

Melde Dich bei Lea Jordan mit aussagefähigen, vollständigen und technisch gut aufbereiteten Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung per kurzer E-Mail an jordan@remove-this.hsma.de 

Mit Deiner Bewerbung erklärst Du dich einverstanden, dass wir Deine Daten elektronisch erfassen und speichern und ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens nutzen. Die HSMA wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und selbstverständlich die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der DSGVO einhalten.

Wir freuen uns sehr darauf, Dich kennenzulernen.

Die Stellenanzeige als PDF zum Download


 

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