Hoteliers sehen sich heute mit enormen Anforderungen konfrontiert: steigendem wirtschaftlichen Druck, komplexen regulatorischen Anforderungen, Fachkräftemangel und einem zunehmend digitalen Gästemarkt. Scopevisio begegnet diesen Herausforderungen mit einer vollständig integrierten Cloud-Plattform, die alle kaufmännischen Prozesse zentral zusammenführt – sicher, automatisiert und zukunftsfähig.
Ein besonderes Augenmerk legt das Unternehmen auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), z. B. bei der Belegerkennung, der automatisierten Buchung oder bei intelligenten Dokumentenprozessen. Gleichzeitig steht bei Scopevisio die absolute Datensicherheit im Fokus: Alle Anwendungen sind DSGVO-konform, werden ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben und erfüllen höchste Standards im Hinblick auf Verfügbarkeit, Datenschutz und rechtliche Sicherheit.
Das testierte Dokumentenmanagementsystem TEAMWORK ist nahtlos in alle Bereiche der Scopevisio-Lösung integriert. Es ermöglicht die rechtskonforme digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten und unterstützt sowohl prozessbezogene als auch frei definierbare Workflows – etwa zur automatisierten Freigabe von Rechnungen, Verträgen oder HRDokumenten.
Die Lösung von Scopevisio deckt alle betriebswirtschaftlichen Kernbereiche ab:
- Finanzbuchhaltung: Automatisierte, GoBD-konforme Prozesse mit Echtzeit-Auswertungen
- Eingangsrechnungsverarbeitung: KI-gestützte Belegerkennung mit
digitalen Freigabeprozessen
- Branchenspezifisches Berichtswesen: wie z.B. USALI uvm.
- Lohnbuchhaltung & HR-Management: ITSG-zertifiziert, inkl. Personalakte, Zeiterfassung, Recruiting
- Dienstplanung: Intuitive Schichtplanung mit Ressourcenabgleich und tagesaktueller Steuerung
- Beschaffung: Digitaler Einkauf mit Lieferantenmanagement, Katalogverwaltung und Bestellwesen
- DMS & Workflows: Integriertes Dokumentenmanagement mit rechtssicheren, konfigurierbaren Abläufen
Alle Module sind nahtlos miteinander verbunden. Informationen fließen durchgängig zwischen den Bereichen – das vermeidet redundante Datenpflege, reduziert Fehlerquellen und erhöht die Transparenz im gesamten Unternehmen.
Die Scopevisio AG investiert gezielt in den Ausbau ihrer KI-Kompetenz: Eine interne KI-Abteilung arbeitet kontinuierlich an der Weiterentwicklung, Einbindung und Optimierung intelligenter Funktionen innerhalb der Plattform. Ziel ist es, Unternehmen durch lernfähige Prozesse noch stärker zu entlasten und zukunftssicher zu positionieren – bei gleichbleibend höchstem Anspruch an Sicherheit, Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit.
